Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.06.2021/Pykälä 233

Kaupunginhallitus

§ 233

28.06.2021

 

Kaupunginvaltuuston kokousajat, -paikat ja -menettelyt

 

Kaupunginhallitus 28.06.2021 § 233

 

 

 

 

Esittelijä: kaupunginjohtaja Tuija Telén

 

Valmistelija: hallintopäällikkö Katja Kneckt

 

 

Karkkilan kaupunginvaltuusto kokoontuu hallintosäännön mukaisin menettelyin:

 

 

88 § mukaan kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

 

Kokouskutsu on pyrittävä lähettämään kymmenen (10) päivää ennen kokousta, ja se on lähetettävä viimeistään viisi (5) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

 

 

 

89 § mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, mikäli erityiset syyt eivät ole esteenä. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti edellyttäen, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

 

 

91 § mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kaupungin verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

 

 

 

Hallintosäännön 83 § mukaan valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu.

 

 

Karkkilan kaupunginvaltuusto on päättänyt 24.5.2021 kokouksessaan kokousajoista vuoden 2021 loppuun. Kokoukset pidetään Karkkilasalissa ja ne alkavat klo 18.00.

 

 

Kaupunginjohtajan ehdotus:

 

 

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi, että

 

 

1) kaupunginvaltuuston kokousajankohdat tästä päätöspäivästä alkaen vuonna 2021 ovat:

 

9.8., 30.8., 20.9., 11.10., 1.11., 22.11. ja 13.12., ja

 

 

2) valtuustoseminaarien ajankohdat päätetään erikseen vuoden 2021 aikana, ja

 

 

3) kokoukset alkavat klo 18.00 paitsi talousarviokokous 13.12. alkaa klo 16.00 ja kokouspaikkana on Karkkilasali.

 

 

Päätös:

Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan yksimielisesti.

 

 

Täytäntöönpano:

Kaupunginvaltuusto